图1 员工资料卡
目前WPS文字中为用户提供了表格与文字相互转换的工具，用户借助该工具可以比较方便地达到目的。
数据要求
当人事部门收到员工填写的资料卡后，人事管理员只需要将文档进行简单地整理，再利用表格工具进行转换，即可得到下面的数据表结果，如图 2所示。
图2 数据表转换结果
转换方法及步骤
步骤1 首先启动WPS文字，将多个资料卡合并成一个WPS文档，并将除表一以外各表的主标题－－“员工资料卡”删除，如图 3所示。
图3 多个员工资料合并后结果
步骤2 数据初步转换：全选数据表，选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，在弹出的对话框中选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮，如图 4所示。
图4 表格转换文本对话框设置
步骤3 重新分隔数据：保持文字选定的状态下，再选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置转换列数为：2列，文字分隔位置选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮。如图 5所示。
图5 文字转换表格对话框设置
该操作的目的是将字段名与数据分隔开，以便于后续处理。结果如图 6所示。
图6 分两列显示的数据结果
步骤4 提取“字段数据”：复制上表第1列中的“姓名”到“身份证号号码”10个单元格数据，并在标题“员工资料卡”插入空行后进行粘贴。
步骤5 删除多余的“字段数据”：使用鼠标选择上表中的第1列，再使用键删除该列，得到单列表头和所有明细数据列表，结果如图 7所示。
图7 仅保留一组字段的数据表
步骤6 重新转换数据：再次选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，将数据重新按“段落标记”分隔，以便于最后结果的转换；
步骤7 完成数据转换：保持选定的状态下，最后选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置转换列数为：10列（此数值根据用户实际的字段数而定），文字分隔位置选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮。
图8 数据最后转换使用的对话框
到此为止，所有转换完毕，转换结果如图 9所示，用户只需要将表格式重新调整后，即可得到如图 9的效果。
图9 转换完毕后最终结果
操作技巧
1、对于全表的转换，用户可以将光标置于表格中，系统可自动选择全表数据进行转换。
2、如果用户需要删除单元格内容，可使用键；如果需要删除表格（包括行或列），可以使用键来进行操作。
小结
1、用户使用“表格转换工具”，可以进行表格和文本的互相转换。
2、在文本转换表格时，用户可以通过“列数”的自定义，来控制转换后的表格的结构。
3、本技巧主要利用字段与数据的一一对应关系，有目的地提取出字段名和明细数据，再通过“表格与文本互相转换”达到最终目的。
